Impostos altíssimos, salários, manutenções… são muitos os gastos que uma empresa precisa arcar diariamente.
Muitos empresários concentram-se apenas nos lucros, mas se esquecem de que a contenção de gastos é tão importante quanto lucrar mais. Afinal, uma coisa complementa a outra.
Então, o que a sua empresa vem fazendo para economizar? Se você anda com a conta no vermelho, a contenção de gastos pode ser a solução dos seus problemas. 😄
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O que é contenção de gastos?
📊 De maneira simplificada, a contenção de gastos é a diminuição de gastos administrativos, sejam eles fixos ou variáveis.
Ou seja, é tudo aquilo que a sua empresa precisa para continuar funcionando, como salário dos colaboradores, impostos, aluguel de espaço, manutenções, contas de água e luz etc.
Contenção de gastos não significa reduzir a qualidade
Quando falamos em contenção de gastos, muitos empreendedores costumam pensar na redução da qualidade do produto, serviço ou até mesmo na manutenção do quadro de funcionários.
A realidade é que não precisa ser assim. É justamente devido à contenção de gastos que é possível realizar um planejamento para saber onde exatamente economizar sem perder a qualidade. 💯
7 dicas para realizar a contenção de gastos na sua empresa
1. Realizar um detalhamento de gastos
O primeiro passo é justamente realizar um detalhamento de gastos, ou seja, rever todo o dinheiro que entra e sai da sua empresa. ⬆️⬇️
Para que você consiga visualizar de maneira mais fácil, inclusive em consultorias para o futuro, você pode categorizar esses valores por equipes, setores, áreas ou da maneira que preferir.
Dessa forma você sabe exatamente onde e quanto é o valor do gasto feito em cada categoria. Com esse detalhamento você responde a essa pergunta crucial: “O que está sendo investido está trazendo o resultado esperado?” ✔️
2. Analisar indicadores financeiros
Depois de detalhar todos os gastos, fica mais fácil analisar os indicadores financeiros. Quando você faz uma análise detalhada, você tem uma visão mais clara para saber se o lucro aumentou ou diminuiu, assim como a eficiência de uma área, serviço ou produto.
Existem diversos tipos de indicadores financeiros que sua empresa pode utilizar. Dentre eles, podemos citar:
Margem Bruta
Margem EBITDA
Margem Líquida
Custos Fixos e Custos Variáveis
Margem de Contribuição
Ponto de Equilíbrio
Retorno Sobre Investimentos (ROI)
Ticket Médio, dentre outros
Por meio da análise de indicadores financeiros como os citados acima, você consegue fazer projeções mais assertivas para um planejamento eficiente, afinal, sua empresa terá dados reais e confiáveis para tomar decisões seguras.
3. Revisar processos
Ninguém quer gastar dinheiro com o que não precisa, certo? A contenção de gastos permite que a sua empresa possa reduzir tempo e dinheiro com burocracia desnecessária. 😉
Ao fazer o detalhamento de gastos, você também pode revisar processos e saber onde está gastando mais dinheiro do que o necessário, reduzir recursos e até mesmo cortar serviços.
Além de economizar tempo e dinheiro, ainda há um aumento de produtividade no seu negócio. 🚀
4. Verificar se está no melhor regime tributário para sua empresa
Muitas empresas acabam pagando mais impostos do que o necessário devido a um regime tributário inadequado. A má notícia é que a sua empresa pode estar passando por isso agora mesmo e você nem faz ideia.
Por isso, é fundamental revisar periodicamente a estrutura tributária da empresa e avaliar se é possível adotar um regime mais favorável, que pode resultar em economias significativas.
Afinal, todo empreendedor sabe como os impostos podem prejudicar uma empresa. Os valores são altíssimos e, por isso, é preciso buscar maneiras e adotar recursos para a redução da carga tributária.
5. Criar uma política para gastos internos
Uma prática fundamental na busca pela contenção de gastos é a criação de políticas bem definidas para orientar o uso de recursos internos, como cartões corporativos e outras despesas relacionadas. Essas políticas têm um papel crítico em assegurar que os recursos da empresa sejam utilizados de maneira responsável e eficiente.
Ao implementar diretrizes claras para o gerenciamento de despesas internas, a empresa estabelece um conjunto de regras e procedimentos que todos os funcionários devem seguir ao fazer uso de recursos financeiros da organização.
Isso cria uma abordagem uniforme e transparente, garantindo que todas as transações sejam feitas de acordo com as metas e os valores da empresa.
No entanto, o único problema é que isso pode consumir um tempo valioso do gestor que poderia, por exemplo, focar na otimização do gerenciamento da empresa ou na obtenção de resultados mais promissores.
6. Identificar gargalos de produção
Esta dica não está apenas ligada à contenção de gastos, mas sim à melhoria dos procedimentos internos da empresa. Mas o que exatamente são esses gargalos de produção?
Estamos nos referindo a falhas nos processos internos de uma organização que resultam em desperdício de recursos, retrabalho, desmotivação dos funcionários e outros problemas que podem, eventualmente, precisar de um investimento financeiro.
Logo, os gargalos de produção podem resultar em gastos desnecessários para a empresa, sendo assim, é crucial analisar cada etapa interna para garantir a máxima eficiência.
Nesse contexto, ter um sistema de gestão se torna fundamental para manter a coordenação otimizada, além de fornecer indicadores valiosos sobre o progresso da produção e dos serviços da empresa.
7. Use a tecnologia financeira a seu favor
Hoje em dia você utiliza a tecnologia a seu favor praticamente para tudo, não é verdade? Então por que não utilizar na sua gestão financeira?
Hoje em dia existem softwares e ferramentas que auxiliam na contenção de gastos, facilitando o acompanhamento de análises e poupando o seu precioso tempo. 🙌
👉 Se você não tem familiaridade com isso, é fundamental contar com profissionais qualificados para a execução dessas ferramentas, bem como para a consultoria financeira, ajudando a sua empresa a realizar uma contenção de gastos eficiente.
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A contabilidade é um serviço essencial para a manutenção do faturamento a longo prazo, atuando com contenção de gastos e consultorias eficientes para que a sua empresa permaneça com saldo positivo. 💸
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Hoje em dia é possível terceirizar a contabilidade, um serviço valioso para empresas de todos os portes, mas principalmente para as pequenas e médias organizações que não possuem tanto tempo e recursos. 🙏
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