Se você está pensando em abrir um negócio ou então quer entender os mínimos detalhes financeiros, é importantíssimo saber quanto custa um funcionário para a empresa. 🤔💸
Os custos de um trabalhador vão muito além do salário pago mensalmente, pois envolvem muitos tributos que compõe as despesas para o empreendedor que está contratando. 🤯
Aqui você vai saber mais detalhes desses custos, como calcular e dicas para economizar. Não deixe de conferir até o final. Boa leitura!
Afinal, quanto custa um funcionário para a empresa?
Para você ter uma ideia, o custo para manter um funcionário pode ser 3 vezes maior do que o salário pago mensalmente, de acordo com pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas. 💰🔥
O dado chega a assustar, não é mesmo? Além disso, o custo de um funcionário para a empresa também pode variar conforme o regime de apuração da empresa, o ramo de atividade e o sindicato de classe do colaborador.
Por isso, é fundamental identificar quais são os custos que fazem o valor aumentar. Entenda:
Custos de um funcionário CLT
Pelas regras da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), o colaborador tem direito a:
Salário condizente com a categoria
Férias
13º salário
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)
É importante ressaltar que o vale-transporte, por exemplo, é um direito garantido por lei e uma obrigação coletiva. Por isso, é pago à parte e não deve ser incluído no salário. 🤝
🍔🥗 Já o vale-refeição ou vale-alimentação são benefícios opcionais, muitas vezes o valor é definido pelo preço médio para se almoçar na cidade ou determinado de maneira coletiva.
Também há outros benefícios como plano de saúde, plano odontológico e outros que são opcionais para o contratante.
Além disso, existem encargos sociais que a empresa paga para diversos órgãos e variam conforme o regime tributário adotado.
Como calcular o custo de um funcionário para a empresa?
Como já falamos aqui, para calcular quanto custa um funcionário para a empresa é preciso levar em consideração o regime tributário adotado.
Isso porque cada regime tributário pode ter percentuais diferentes de impostos, aumentando para mais ou para menos a carga tributária. Saiba mais:
Simples Nacional
O Simples Nacional é um dos regimes tributários mais adotados pelas pequenas empresas do Brasil, pois possui alíquotas menores no seu recolhimento. Além disso, também estão isentos: encargos ao INSS patronal, seguro acidente de trabalho e salário educação.
Para simplificar o cálculo, vamos trabalhar com um salário de R$ 1.000,00. Nesse caso, o custo para empresa envolve:
8% de FGTS por mês: R$ 80,00
Férias: R$ 1.000,00 (ao ano)
1/3 do valor das férias: R$ 333,33 (ao ano)
13º salário: R$ 1.000,00
8% do FGTS do valor anual: R$ 186,67
Provisão mensal: R$ 210,00
Vale-transporte e vale-alimentação (opcional e pago à parte do salário, ou seja, não há incidência de imposto em cima desses valores)
Portanto, se você optou pelo Simples Nacional e quer saber, de fato, o custo de um funcionário para a sua empresa, saiba que praticamente 40% do custo do colaborador não irá para o seu salário, mas sim convertido na forma de imposto.
Lucro Real ou Lucro Presumido
Nesses regimes, além de todos os custos citados no regime acima, ainda existem outras taxas, que são:
20% de INSS (contribuição patronal)
1% a 3% de seguro de acidente de trabalho
2,5% de salário educação
20% correspondente ao descanso semanal remunerado
8,33% correspondem ao 13º salário
3,3% para o “Sistema S” (SEBRAE, SENAI ou SESI)
11,11% correspondente às férias, considerando um salário por ano + 1/3 de abono
Já para as empresas optantes do Lucro Real ou Lucro Presumido, cerca de 68% do custo de um funcionário para empresa é convertido na forma de imposto.
Outros custos associados aos funcionários
Se você já estava achando caro o custo de um funcionário para empresa, saiba que ainda existem outros valores que estão associados à equipe. 💸 Dependendo da empresa, alguns desses outros custos podem ser:
Uniforme
Plano de saúde
Plano odontológico
Treinamentos, capacitações e workshops
Equipamentos de Proteção Individual (EPI)
Festas de confraternização
Gastos com benefícios para atrair e reter talentos
Como economizar?
Como você viu acima, são muitos os custos de um funcionário para a empresa e a quantidade de impostos chega a assustar, não é mesmo? A boa notícia é que existem diversas maneiras de reduzir essa carga tributária. 🙌
A empresa sempre tem a opção de terceirizar alguns serviços para não pagar os tributos referentes a um colaborador contratado em regime CLT. 😉
Há, também, a possibilidade de verificar cada detalhe financeiro da empresa para saber como pagar menos impostos e de onde cortar gastos sem ser prejudicado. 📈✔️
Para isso, é imprescindível contar com uma equipe contábil especializada na área de atuação da sua empresa. 🤝
Conte com um BPO Financeiro
O BPO Financeiro é a terceirização das rotinas financeiras de uma empresa. Ou seja, você terá uma equipe especializada no dinheiro do seu negócio, com ferramentas inteligentes, resultando em uma gestão facilitada.
💰 Mas por que isso é mais econômico? Para você ter uma noção, segundo pesquisa do site Clutch, que analisa o mercado financeiro em diversos setores, a contratação de um BPO Financeiro pode:
Aumentar o desempenho na gestão do setor em até 24%
Melhorar a expertise das finanças em até 18%
Reduzir em até 12% os custos de operação na rotina do negócio
Ao deixar de ter um setor contábil dentro da sua empresa ou um funcionário, imagine só o quanto pode economizar com salários, impostos, benefícios, dentre outros valores. Fora o tempo que você, gestor, ganha para lidar com outros assuntos. 📲💻😉
Serviços do BPO Financeiro para a sua empresa
Conheça alguns serviços que a sua empresa pode usufruir ao terceirizar o financeiro por meio do BPO:
Conciliação diária de todas as entradas e saídas do negócio
Gerenciamento de pagamentos
Lançamento de contas a pagar no software de gestão financeira
Agendamento de pagamentos para que o empregador autorize as transações
Folha de pagamento de empregados
Emissão de notas fiscais
Elaboração do fluxo de caixa
Gestão de indicadores
Análise de crédito
Gestão de documentos
Dessa forma, a sua empresa pode economizar bastante em pontos que estavam pesando no orçamento, além de otimizar processos internos e aumentar a produtividade de todo o seu negócio. 💯👏
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