Se você está enfrentando dificuldades financeiras no seu negócio, precisa saber o que faz um contador e os benefícios desse profissional para a sua empresa. 🔍
Quando se trata de administrar um negócio, muitas pessoas pensam que a única coisa importante é vender, porém, com o passar do tempo, percebe-se que uma das áreas mais críticas da empresa é a contabilidade. 📊
Não é à toa que muitas empresas contratam um contador para gerenciar suas finanças, ou melhor, um BPO Financeiro para garantir que tudo esteja em ordem. 😃
Vamos explorar o que um contador faz e como ele pode ajudar a sua empresa. Vem com a gente! 👇
O que faz um contador?
O contador é o profissional responsável por gerenciar as finanças de uma empresa. Eles trabalham com registros financeiros, transações, impostos, dentre outros serviços que entregam resultados para a gestão. 📊✅
Continue a leitura e confira, na prática, o que um contador pode fazer pelo seu negócio.
5 funções de um contador indispensáveis para a sua empresa
1. Gerenciamento de registros financeiros
Um dos principais papéis de um contador é gerenciar os registros financeiros da empresa. Isso envolve manter um registro de todas as transações financeiras, incluindo receitas e despesas. 💸
2. Elaboração de relatórios
O contador é responsável por reunir as informações financeiras da empresa e transformá-las em relatórios compreensíveis e precisos, com informações valiosas que podem e devem ser utilizadas a seu favor. 📝💻
Os relatórios ajudam a empresa a avaliar seu desempenho financeiro, a identificar tendências e a tomar decisões informadas sobre investimentos e estratégias futuras.
Além disso, os relatórios também são importantes para fins fiscais, ajudando a empresa a cumprir suas obrigações legais. 🤝
3. Gerenciamento de contas a pagar e a receber
Gerenciar as contas a pagar e a receber é o básico de qualquer contabilidade, porém, a expertise do profissional faz toda a diferença nesse serviço. 💰
O gerenciamento de contas a pagar e a receber garante que a empresa mantenha um fluxo de caixa saudável, evite multas e atrasos e mantenha relacionamentos positivos com fornecedores e clientes. 😃
4. Preparação de declarações fiscais
A responsabilidade de um contador nessa área inclui a preparação de documentos importantíssimos para a saúde do negócio, como:
Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
Declaração de Débitos e Créditos de Tributos Federais (DCTF), dentre outros.
Para preparar essas declarações, um contador precisa ter um amplo conhecimento das leis e regulamentações fiscais, incluindo deduções fiscais e isenções disponíveis, o que necessita estar atualizado sobre as mudanças na legislação. 🎯
Isso irá garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as suas obrigações, evitando multas e penalidades por atraso ou erro nas declarações fiscais.
5. Análise de custos e despesas
Um contador realiza a análise de custos e despesas para identificar áreas em que a empresa está gastando muito dinheiro e onde é possível economizar. 🔍📊
Por exemplo, pode-se analisar as contas de internet, energia, matéria prima e funcionários para identificar se existem soluções mais acessíveis ou se há desperdício de dinheiro que poderia facilmente ser evitado.
A análise de custos e despesas também pode ser útil para ajudar a empresa a criar um orçamento realista. Com base na análise, o contador pode ajudar a empresa a determinar o quanto deve ser gasto em cada área para manter a operação da empresa em um nível eficiente. ✅
Devo contratar um contador ou uma empresa de contabilidade?
➡️ Essa é uma dúvida comum que muitos empreendedores têm. Afinal, se o objetivo é economizar, o que é melhor para a empresa: ter um contador próprio ou optar pelos serviços terceirizados de uma contabilidade?
Ao contratar um serviço terceirizado, a sua empresa não precisa arcar com os custos de contratação, treinamento e impostos envolvidos com um profissional interno, por exemplo. 🙌
Além disso, há o serviço de BPO Financeiro que permite terceirizar a gestão financeira da empresa de forma personalizada e, por isso, mais econômica.
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