Plano de contas para empresas: 3 dicas de como organizar e simplificar

Para garantir uma boa saúde financeira, é essencial que toda empresa, independentemente do porte, tenha um plano de contas bem estruturado.

Muitas empresas iniciantes ou que não possuem uma assessoria contábil especializada enfrentam dificuldades nesse aspecto, o que pode levar a alguns problemas no controle de suas finanças.

Neste conteúdo, vamos explicar o que é o plano de contas, sua estrutura recomendada e apresentar três dicas importantes para organizar e simplificar este processo no seu negócio.

O que é um plano de contas? E porque sua empresa deveria considerá-lo

O plano de contas é uma ferramenta contábil fundamental que organiza e classifica todas as contas utilizadas nas transações financeiras de uma empresa. Ele visa proporcionar uma visão clara e objetiva da realidade financeira da empresa, permitindo que todos os registros contábeis sejam feitos de maneira padronizada.

O principal objetivo do plano de contas é facilitar a organização e a consulta das informações contábeis, garantindo a precisão das demonstrações financeiras, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados do exercício (DRE).

A correta elaboração desse plano é imprescindível para manter a conformidade fiscal e facilitar a análise de desempenho da empresa, sendo uma ferramenta essencial para a tomada de decisões estratégicas.

Estrutura recomendada para um plano de contas

A estrutura do plano de contas é dividida em categorias principais, que são essenciais para organizar as finanças de maneira eficiente.

Entenda as principais divisões:

Ativos

São os bens e direitos da empresa. Eles são classificados em circulantes (como dinheiro, contas a receber, estoques) e não circulantes (como imóveis, equipamentos e investimentos de longo prazo).

Passivos

São as obrigações da empresa. Também divididos em circulantes (dívidas de curto prazo, como contas a pagar e empréstimos) e não circulantes (obrigações de longo prazo, como financiamentos de longo prazo).

Patrimônio Líquido

Refere-se ao valor residual da empresa após deduzir os passivos dos ativos, refletindo o valor contábil da empresa.

Receitas

Entradas de recursos financeiros, provenientes das vendas de produtos ou serviços realizados pela empresa. Aqui, é importante destacar que as receitas operacionais são as principais fontes de geração de caixa.

Despesas

São os custos necessários para a operação do negócio, como salários, aluguel, materiais e custos financeiros.

3 dicas para organizar e simplificar seu plano de contas

Use códigos numéricos hierárquicos

Uma das formas mais eficientes de organizar o plano de contas é utilizando códigos numéricos hierárquicos. Essa estrutura facilita a localização e a classificação das contas, além de permitir uma subdivisão lógica e detalhada.

Por exemplo, você pode começar com códigos gerais e depois detalhá-los conforme necessário, criando um sistema ágil e claro de visualização.

Adapte o plano à realidade da sua empresa

Embora existam modelos padrão de plano de contas, é fundamental adaptá-lo à realidade de cada empresa. Cada segmento de mercado possui particularidades, e personalizar o plano de contas pode gerar eficiência operacional.

Por exemplo, empresas de tecnologia podem precisar de contas específicas para investimentos em pesquisa e desenvolvimento, enquanto empresas de varejo podem ter categorias de contas focadas em estoques e vendas.

Revise periodicamente

O plano de contas não é algo estático. Ele deve ser revisado periodicamente para garantir que ele se mantenha relevante à medida que sua empresa cresce e muda.

Mudanças no mercado ou na estrutura interna podem exigir ajustes no plano, como a inclusão de novas contas ou a reclassificação de algumas delas.

Realizar essa revisão regularmente evita que o plano de contas se torne obsoleto ou ineficiente.

Plano de contas personalizado para sua empresa!

O plano de contas pode ter variações conforme o porte da empresa ou as normas contábeis específicas que ela deve seguir, por isso, é muito importante ter o auxílio de uma Contabilidade especializada.

Se você deseja implantar ou revisar o plano de contas de sua empresa, a Betel Contabilidade está sempre aqui para te ajudar.

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