Cansado de perder dinheiro? Conheça o mapeamento de processos para empresas



Se vocĂȘ tem uma empresa e estĂĄ cansado de tantos custos e despesas, precisa conhecer os benefĂ­cios de um bom mapeamento de processos. đŸ”„


Essa técnica é fundamental para que a sua empresa se torne cada vez mais eficiente e competitiva, independentemente do tamanho do seu negócio.


Isso acontece porque o mapeamento de processos é fundamental para empresas que desejam padronizar as suas atividades e alavancar a sua produção.


Entretanto, ainda hĂĄ muitas dĂșvidas sobre como o mapeamento de processos realmente funciona. Mas nĂłs vamos te ajudar com isso, pois aqui vocĂȘ vai conferir tudo sobre o assunto. Boa leitura! 😃


Afinal, o que Ă© o mapeamento de processos?


O mapeamento de processos é uma técnica utilizada dentro das empresas para que se possa entender as suas operaçÔes de forma clara, simples e objetiva.


Dessa forma, os gestores e colaboradores passam a entender melhor como cada processo funciona internamente para melhorar o fluxo de trabalho como um todo. 💯


Com observação constante, mudança de prĂĄticas e coleta de dados, Ă© possĂ­vel padronizar os processos, facilitando a rotina e agregando valor ao negĂłcio. 😉


Economia e gestĂŁo: 3 benefĂ­cios do mapeamento de processos


Em suma, todos os benefĂ­cios que listamos aqui tĂȘm como base a padronização do trabalho e buscam trazer mais economia e entrada de capital para a empresa. Confira ao longo dos tĂłpicos:


1. Identificar gargalos


VocĂȘ sabe por que os gargalos acontecem nas empresas? Basicamente, esse “engasgo” ocorre quando a demanda estĂĄ maior que a capacidade de produção da empresa.


Isso acontece com frequĂȘncia em equipes que estĂŁo com altas demandas para um curto prazo, acumulando cada vez mais trabalho.


Os gargalos nĂŁo acontecem apenas pela grande quantidade de trabalho, mas tambĂ©m por falta de ferramentas, habilidades, treinamentos, supervisĂŁo e mais. Ao mapear os processos, Ă© possĂ­vel encontrar a raiz do problema e fazer as mudanças necessĂĄrias. 🙌


2. Prever recursos


Prever recursos é importante para vårios motivos e conhecer os detalhes de cada processo faz toda a diferença.


A previsĂŁo de recursos vai te ajudar a evitar surpresas desagradĂĄveis ​​no futuro, como equipamentos quebrados e ausĂȘncia de matĂ©ria prima. Trabalhar com previsĂ”es pode ajudar vocĂȘ a economizar dinheiro no mĂ©dio a longo prazo. 💾


Dessa forma, o controle da produção é muito mais efetivo e assertivo, reduzindo problemas como atraso nas entregas, custos desnecessårios e despesas mais altas do que deveriam ser.


3. Estimar custos


A estimativa de custos segue a mesma premissa da previsĂŁo de recursos, pois permite que vocĂȘ saiba antecipadamente quanto dinheiro vocĂȘ precisarĂĄ ter para cobrir as despesas e os custos.


👉 Essa estimativa permite que a gestão saiba aproximadamente o que será demandado, a quantidade dessa demanda e o trabalho necessário para realizá-la. Assim, a sua empresa otimiza processos e economiza capital.


Como o mapeamento de processos funciona na prĂĄtica?


O mapeamento de processos e os seus fluxogramas podem ser utilizados em diversos cenĂĄrios e para diversas finalidades. Veja aqui algumas delas:


  • Analisar como um processo pode ser melhorado do inĂ­cio ao fim

  • Apresentar para outras pessoas como um processo Ă© feito

  • Melhorar a comunicação entre os envolvidos no mesmo processo

  • Oferecer uma comunicação visual que facilite novas ideias e o acesso a informaçÔes e dados

  • Mostrar conexĂ”es entre diferentes trabalhos com sequĂȘncias detalhadas e mais


Consultoria e gestĂŁo financeira Ă© com a Betel Contabilidade


Sites como o Lucidchart e o Creately te ajudam a dar os primeiros passos para os seus fluxogramas e mapas de processos.


Mas se vocĂȘ tem dĂșvida de como começar o seu mapeamento de processos, nĂłs da Betel Contabilidade oferecemos uma consultoria com orientaçÔes gerenciais atravĂ©s de processos inteligentes e otimizados.


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