Você, empreendedor, sabia que dá para reduzir bastante tempo com burocracias no seu negócio e até mesmo economizar recursos utilizando certificado digital? 💻
Se você não conhece esse documento, aqui você vai conferir para que ele serve e quais benefícios ele pode agregar ao seu negócio. Boa leitura! 😃
O que é certificado digital?
💻 O certificado digital é um documento virtual que contém todas as informações para identificar uma empresa, pessoa física, servidor ou site.
De maneira mais simples, trata-se de uma "carteira de identidade" online, mas com total autenticidade, garantia jurídica e segurança para transações feitas no ambiente virtual.
Isso quer dizer que, no conforto da sua casa ou escritório, você pode assinar documentos à distância e fechar negócios. ✈️🤳
3 benefícios do certificado digital que são indispensáveis para o seu negócio
1. Redução da burocracia
Todo empreendedor já se viu, muitas vezes, atolado em burocracia, não é verdade? Um dos principais benefícios do certificado digital é justamente a redução da burocracia. 🙌
Isso acontece porque o certificado digital acelera o processo de assinatura de diversos documentos, pois tudo é feito de forma online, sem a necessidade de deslocamento. 😉
👉 Outro fator que toma muito tempo nos documentos físicos é a verificação de autenticidade e possibilidade de falsificação. Com o Certificado Digital isso não acontece, pois o sistema baseado em criptografias garante a validade jurídica.
2. Diminuição de custos
Ao contar com o certificado digital, naturalmente você diminui custos no seu negócio, pois não precisa mais se preocupar com a impressão de documentos, gastos com reconhecimento de firma em cartórios e transportes para envios de documentos. 💸
🌳💚 Ou seja, além de reduzir a famosa papelada, o certificado digital ainda é uma prática sustentável, um fator que muitos consumidores estão exigindo das empresas.
3. Segurança total
Todos os documentos e os dados contidos neles são protegidos por criptografia. Mas na prática, como isso funciona? 👇
🔏 Para assegurar que o documento possui uma assinatura válida, o certificado digital vincula à ela um arquivo eletrônico com os dados da pessoa ou da empresa para atestar a quem essa assinatura pertence e quem pode utilizá-la legalmente.
O certificado digital utiliza chaves criptografadas que precisam, obrigatoriamente, terem sido emitidas por uma autoridade certificadora credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI.
O sistema utiliza um par de chaves criptográficas que nunca se repetem.
Para que serve o certificado digital? Onde utilizar?
Prepare-se para conhecer um mundo cada vez mais conectado, livre de canetas e papeladas. Veja onde utilizar o certificado digital:
Assinar e enviar documentos pela internet
Reconhecer firma
Emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Enviar declarações da sua empresa
Realizar transações bancárias
Declarar Imposto de Renda e muito mais
Já imaginou quanto tempo e recurso você economizará fazendo tudo isso de forma prática e, melhor ainda, independente de onde estiver? 😉
Qual empresa precisa de certificado digital?
Ao contrário do que muita gente pensa, o certificado digital não se trata de uma opção.
⚖️ No caso das empresas que são obrigadas a emitir a nota fiscal eletrônica (NF-e), bem como as que estão inscritas nos regimes tributários de Lucro Real ou Lucro Presumido, são obrigadas a ter um certificado digital.
Caso a empresa não possua o documento, ficará impossibilitada de entregar as declarações de obrigações acessórias, não podendo pagar os tributos devidos.
A multa incidente é de 20% do tributo que não for declarado, sendo o valor mínimo de R$ 500,00. 😱
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