
Gerir uma empresa não é só sobre ter boas ideias e esperar que o dinheiro caia na conta no final do mês. É preciso estar atento a cada detalhe: números, processos, pessoas, contratos, etc. É muita coisa para acompanhar, né? E é exatamente aí que entra a auditoria interna.
Pode parecer algo técnico e chato à primeira vista, mas acredite: ela pode ser a diferença entre um negócio saudável e uma bomba-relógio prestes a explodir.
Neste post, vamos te mostrar, de forma direta e descomplicada, o que é auditoria interna e como ela pode salvar sua gestão de erros que, muitas vezes, passam despercebidos. Continue lendo!
O que é auditoria interna?
A auditoria interna é um processo de avaliação sistemática e independente que tem como objetivo revisar, analisar e monitorar as atividades de uma empresa para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.
Esse processo verifica se os controles internos estão sendo seguidos, se os processos estão eficientes e se há riscos que possam afetar os resultados do negócio.
Ela é realizada por profissionais especializados, conhecidos como auditores internos, que analisam desde registros financeiros até o cumprimento de políticas internas e regulamentações externas. Eles podem:
revisar documentos
entrevistar funcionários
observar os processos no dia a dia para identificar falhas, inconsistências ou possíveis melhorias.
Outras áreas da auditoria interna
Além da parte financeira, a auditoria interna também pode abranger outras áreas, como recursos humanos, tecnologia da informação e até mesmo logística.
Isso significa que ela não se limita apenas a números, mas também analisa a eficiência operacional, a segurança das informações e a conformidade com as normas legais e regulatórias. É o que fala a matéria da Gazeta do Povo, de acordo com ela, a auditoria interna pode impulsionar a governança corporativa e trazer benefícios para as empresas.
No final de uma auditoria, os auditores elaboram um relatório detalhado com os principais pontos identificados, incluindo problemas encontrados, sugestões de melhorias e recomendações para corrigir falhas.
De forma geral, a auditoria interna é uma ferramenta estratégica que oferece uma visão clara do funcionamento da empresa, ajudando os gestores a tomarem decisões mais informadas e a manterem tudo em ordem.
5 erros que a auditoria interna evita
A auditoria interna é uma ferramenta essencial para identificar e evitar erros que podem prejudicar a operação, a lucratividade e até a reputação de uma empresa. Ela pode até mesmo aumentar o seu ROI, de acordo com a pesquisa global feita em 2023 sobre o tema.
Mas agora, vamos ver os principais tipos de erros que ela ajuda a evitar:
1. Erros financeiros e contábeis
Um dos problemas mais comuns que a auditoria interna detecta são falhas no registro de entradas e saídas de dinheiro, erros de cálculo em planilhas financeiras, falhas nos balanços patrimoniais e inconsistências em relatórios fiscais. Esses deslizes, mesmo que pequenos, podem gerar multas, prejuízos e problemas com o fisco.
2. Fraudes e desvios de dinheiro
A auditoria interna tem um papel importante na identificação de fraudes, como desvio de recursos, manipulação de resultados ou pagamentos indevidos. Ela analisa padrões de transações, identifica movimentações suspeitas e aponta qualquer sinal de comportamento fora do padrão esperado.
3. Falhas nos processos internos
Empresas que não têm processos bem definidos ou que não seguem corretamente os procedimentos estabelecidos podem ter problemas graves de eficiência. A auditoria interna analisa esses fluxos de trabalho para encontrar gargalos, duplicação de tarefas e etapas desnecessárias que consomem tempo e dinheiro.
4. Problemas de compliance
Cada setor possui regras e legislações específicas que precisam ser seguidas. A auditoria interna verifica se a empresa está cumprindo essas normas, evitando multas, processos judiciais e problemas com órgãos reguladores.
5. Falhas no controle de estoque
Desperdício, perda de mercadorias, erros de inventário ou até mesmo roubos no estoque são situações que geram prejuízos diretos para a empresa. A auditoria interna revisa os registros e identifica se há divergências entre o que está registrado no sistema e o que realmente está armazenado.
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