Você ainda faz o controle das suas finanças com pilhas e pilhas de papel? Para otimizar o seu controle contábil, você precisa adotar a contabilidade digital no seu negócio. 😀
A famosa “papelada”, além de retrógrada, tem um custo mais alto, é mais burocrática e ainda prejudica o meio ambiente.
O controle contábil é responsável pela coleta de informações que permitem uma visão geral do futuro do negócio. E usar a tecnologia para agilizar esse processo se torna uma opção não só preciosa, como fundamental.
Quer saber 5 benefícios da contabilidade digital para otimizar processos e reduzir custos? Confira tudo aqui. 👇
Contabilidade Digital: 5 benefícios que toda empresa precisa
1. Redução de custos 💰
Quem pesquisa por um serviço contábil, provavelmente está querendo reduzir custos na sua empresa, além de manter o financeiro organizado.
E isso é totalmente possível e factível com a contabilidade digital, uma vez que a equipe contábil não precisará arcar com os custos de uma estrutura física, além de reduzir a quantidade de papel utilizada no dia a dia.
Só para você ter uma ideia, segundo pesquisa da empresa de consultoria Gartner Inc, cerca de 3% do lucro de uma empresa é gasto em papel, impressão, armazenamento e manutenção de documentos.
O estudo também observou que 50% do desperdício das empresas é com papel. 📝
2. Otimização de tempo e produtividade ⌚
Com certeza, o segundo benefício de quem busca uma contabilidade digital é reduzir o tempo gasto com as demandas financeiras e, consequentemente, ter mais tempo para se dedicar em outros setores da empresa.
Como várias demandas contábeis são automatizadas com a digitalização, e outras podem ser feitas em poucos cliques, o empreendedor ganha bastante tempo em diversas atividades. ✔️
Dentre as demandas que se tornam mais rápidas para realizar, podemos citar o controle da folha de pagamento, a gestão de tributos e a conciliação bancária.
3. Centralização das informações 📰
Normalmente, a contabilidade digital utiliza um software inteligente para centralizar todas as informações contábeis da empresa.
Seja para ver a folha de pagamento de funcionários ou para acessar valores de impostos, você consegue fazer isso em poucos cliques e na mesma ferramenta. 💻
4. Acesso rápido a dados importantes 🔍
Para quem utilizava muitos papéis, tinha diversas gavetas e prateleiras lotadas de pastas, a contabilidade digital é praticamente um sonho.
Ao invés de perder muito tempo procurando uma informação em pilhas de papel, isso é feito em pouquíssimo tempo utilizando a contabilidade digital, afinal, está tudo em um software inteligente.
5. Segurança 🔒
Por fim, mas não menos importante, temos a questão da segurança. Gerir as informações de forma física é sempre um risco, afinal, qualquer pessoa que tenha acesso aos dados podem utilizá-los indevidamente.
Portanto, se você deseja manter as suas informações ainda mais seguras, a contabilidade digital é o caminho. Com ela, você permite que apenas funcionários específicos tenham acesso aos documentos contábeis. 😉
Contabilidade Digital é com a Betel! 🤝
Agora não temos dúvidas de que precisa da contabilidade digital no seu negócio, certo? Para isso, conte com a expertise de uma equipe preparada para a rotina desse processo.
Além de todos os benefícios listados acima, a sua empresa ainda pode reduzir as chances de erros e agregar mais valor para o cliente final.
A Betel Contabilidade é especialista na digitalização dos processos contábeis, tornando o seu dia a dia cada vez mais prático e eficiente.
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