Você ainda faz o controle das suas finanças com pilhas e pilhas de papel? Para otimizar o seu controle contábil, você precisa adotar a contabilidade digital no seu negócio. 😀
A famosa “papelada”, além de retrógrada, tem um custo mais alto, é mais burocrática e ainda prejudica o meio ambiente.
O controle contábil é responsável pela coleta de informações que permitem uma visão geral do futuro do negócio. E usar a tecnologia para agilizar esse processo se torna uma opção não só preciosa, como fundamental.
Quer saber 5 benefícios da contabilidade digital para otimizar processos e reduzir custos? Confira tudo aqui. 👇
Contabilidade Digital: 8 benefícios que toda empresa precisa
1. Redução de custos 💰
Quem pesquisa por um serviço contábil, provavelmente está querendo reduzir custos na sua empresa, além de manter o financeiro organizado.
E isso é totalmente possível e factível com a contabilidade digital, uma vez que a equipe contábil não precisará arcar com os custos de uma estrutura física, além de reduzir a quantidade de papel utilizada no dia a dia.
Só para você ter uma ideia, segundo pesquisa da empresa de consultoria Gartner Inc, cerca de 3% do lucro de uma empresa é gasto em papel, impressão, armazenamento e manutenção de documentos.
O estudo também observou que 50% do desperdício das empresas é com papel. 📝
2. Fazer parte da tendência paperless 🖥️
Aproveitando o gancho do benefício acima, devido à redução de custos com papel, com a contabilidade digital você automaticamente começa a fazer parte da tendência paperless. E essa é uma tendência que nunca vai sair da moda. 😉
📜❌ A tendência paperless é uma verdadeira mudança de paradigma em que as empresas buscam reduzir ou eliminar completamente o uso de papel em seus processos diários.
A ideia é tornar as operações mais sustentáveis, reduzindo o impacto ambiental do consumo de papel e economizar, além de promover maior eficiência e agilidade nos fluxos de trabalho.
Na prática, a tendência paperless pode ser vista em várias áreas de uma empresa, desde a gestão de documentos e registros, até a comunicação e colaboração entre as equipes. 👏
A tendência paperless desperta a atenção dos clientes
✔️ A tendência paperless pode ser vista de forma muito positiva pelos clientes, uma vez que ela representa um comprometimento da empresa com a sustentabilidade e a modernização dos seus processos.
Afinal, todo cliente gosta de saber que a empresa está sempre se atualizando e oferecendo os melhores serviços, não é verdade? 🤩
Inclusive, ao adotar práticas paperless, as empresas demonstram uma preocupação com a preservação ambiental, o que pode ser um fator decisivo na escolha de um fornecedor, por exemplo.
3. Otimização de tempo e produtividade ⌚
Com certeza, o segundo benefício de quem busca uma contabilidade digital é reduzir o tempo gasto com as demandas financeiras e, consequentemente, ter mais tempo para se dedicar em outros setores da empresa.
Como várias demandas contábeis são automatizadas com a digitalização, e outras podem ser feitas em poucos cliques, o empreendedor ganha bastante tempo em diversas atividades. ✔️
Dentre as demandas que se tornam mais rápidas para realizar, podemos citar o controle da folha de pagamento, a gestão de tributos e a conciliação bancária.
4. Centralização das informações 📰
Normalmente, a contabilidade digital utiliza um software inteligente para centralizar todas as informações contábeis da empresa.
Seja para ver a folha de pagamento de funcionários ou para acessar valores de impostos, você consegue fazer isso em poucos cliques e na mesma ferramenta. 💻
Isso torna a tomada de decisões financeiras muito mais fácil e rápida, pois todas as informações necessárias estão disponíveis em um único lugar.
5. Acesso rápido a dados importantes 🔍
Para quem utilizava muitos papéis, tinha diversas gavetas e prateleiras lotadas de pastas, a contabilidade digital é praticamente um sonho.
Ao invés de perder muito tempo procurando uma informação em pilhas de papel, isso é feito em pouquíssimo tempo utilizando a contabilidade digital, afinal, está tudo em um software inteligente.
Já imaginou quanto tempo você pode economizar? Com as informações fáceis de serem acessadas, você pode dedicar mais tempo com o que realmente gosta de fazer no seu negócio.
6. Segurança 🔒
A maioria dos softwares de contabilidade digital oferece recursos avançados de segurança, como criptografia de dados, backups automáticos e autenticação em dois fatores.
Isso significa que as informações financeiras da sua empresa estarão mais protegidas contra hackers, diversos tipos de ameaças cibernéticas e até mesmo contra profissionais com más intenções.
Afinal, gerir as informações de forma física é sempre um risco, pois qualquer pessoa que tenha acesso aos dados podem utilizá-los indevidamente.
Portanto, se você deseja manter as suas informações ainda mais seguras, a contabilidade digital é o caminho. Com ela, você permite que apenas funcionários específicos tenham acesso aos documentos contábeis. 😉
7. Redução de erros 📉
Além de todos os benefícios listados acima, a sua empresa ainda pode reduzir as chances de erros e agregar mais valor para o cliente final utilizando a tecnologia da contabilidade digital.
Sabe aquele erro básico que passou por desatenção ou até mesmo cansaço de tanto trabalho manual? Isso pode deixar de acontecer na sua empresa.
Ao automatizar muitas das tarefas que costumavam ser feitas manualmente, como lançamentos contábeis, emissão de notas fiscais e conciliações bancárias, a contabilidade digital pode ajudar a eliminar erros humanos.
Além disso, a maioria dos softwares de contabilidade digital inclui recursos de verificação de erros e integrações com outras ferramentas que ajudam a garantir a precisão dos dados.
8. Possibilidade de praticar preços mais competitivos 🤑
Como a tecnologia da contabilidade digital permite você reduzir o custo em diversos processos da empresa, o seu negócio pode praticar preços mais competitivos.
Ou seja, dependendo da área de atuação da sua empresa, você pode oferecer valores mais acessíveis para os seus clientes. E preços mais baixos podem atrair ainda mais clientes.
Além disso, a contabilidade digital pode ajudar a sua empresa a tomar decisões mais informadas sobre suas finanças, permitindo que você identifique áreas onde pode economizar dinheiro e aumentar sua lucratividade.
Contabilidade Digital é com a Betel! 🤝
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A Betel Contabilidade é especialista na digitalização dos processos contábeis, tornando o seu dia a dia cada vez mais prático e eficiente.
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